SK브로드밴드 공식 블로그 :: [퇴근 시간 앞당기는 오피스 단축키 1탄] 워드 편


여러분은 직장 내 문서 작성 시 어떤 프로그램을 사용하시나요? 보통 간단한 문서는 마이크로소프트사의 '워드' 프로그램을 사용하는 분들이 많으실 텐데요워드 작업 시 단축키를 활용하면 업무 효율을 두 배 이상 높일 수 있다는 사실 아셨나요? 단축키가 너무 많아 모두 외우기 힘들다며 투정 아닌 투정을 부리는 분들을 위한 희소식! Blog 지기가 여러분의 칼퇴근을 기원하며 깔끔한 문단 정리와 정확한 단어 사용을 가능하게 하는 워드 단축키를 준비했답니다. :) 자 그럼 Blog 지기와 함께 퇴근 시간을 앞당기는 오피스 단축키 1탄, 워드 편을 알아볼까요?



워드 단축키 아는 거라곤 문단 복사 & 붙여넣기밖에 모르는데,

글꼴 서식을 복사하는 방법은 없나요?

- 글 쓰는 프로그램이라곤 메모장밖에 모르는 류인턴 -

많은 양의 텍스트를 입력하는 프로그램인 워드를 사용할 때 특히 글자 크기나 글꼴을 변경하는 경우가 많은데요, 글자 크기를 늘리고 줄일 때는 'Ctrl + ] or [', 'Ctrl + Shift + > or <' 두 가지의 단축키만 알고 있으면 됩니다! 주로 텍스트를 복사하고 붙여넣기를 할 때 쓰이는 단축키인 'Ctrl + C'와 'Ctrl + V' 앞에 'Shift'를 추가하면 텍스트가 아닌 글꼴 서식이 복사된다는 사실! 알고 계셨나요? 이 단축키 하나면 글꼴+크기+색상+기울기 등이 한 번에 복사된답니다. 그러니 이제 더이상 번거롭게 글꼴 크기 따로, 색상 따로 설정해줄 필요가 없겠죠?  자 지금 바로복사하려는 텍스트를 선택한 후 단축키를 눌러보세요. 글꼴이 바로 바뀌는 신기한 광경을 볼 수 있을 거예요.

■ 글자 크기 조정

1포인트씩 크게 : Ctrl + ]

1포인트씩 작게 : Ctrl + [ 

2포인트씩 크게 : Ctrl + Shift + >

2포인트씩 작게 : Ctrl + Shift + <


 글자 서식 복사

Ctrl + Shift + C

Ctrl + Shift + V



영어 텍스트를 타이핑 할 때 앞글자 대소문자 변경만큼 귀찮은 일이 없죠? 이럴 땐 'Shift + F3' 단축키를 기억하세요! 워드에서 변경할 영어 단어 앞에 커서를 두고 'Shift + F3'를 한 번 누르면 앞글자만 대문자로 바뀌고, 두 번 누르면 모두 대문자로, 세 번 누르면 모두 소문자로 원상복귀 된답니다. 버튼을 두 세 번 누르는 것도 귀찮다면 'Ctrl + Shift + A' 단축키 한 번으로 모두 대문자로 변경이 가능해요. 

 영어 대소문자 변경

- 첫 자만 변경 : Shift + F3

- 전체 변경 : Ctrl + Shift + A



한컴오피스에서 특수문자 넣기는 쉬운데, 워드는 마우스 질을 몇 번이나 해야 하는지...!

한 번에 특수문자를 넣는 단축키 알려주세요~

- 특수문자를 손으로 그려 넣고 싶다는 염 사원 -

인터넷을 사용하는 도중이나 마이크로 소프트사의 워드가 아닌 한컴오피스를 사용할 때 '★▷☎☞...'등의 특수문자를 입력하려면, 'ㅁ+한자', 'ㄱ+한자' 단축키를 통해 특수문자를 바로 입력할 수 있는데요, 하지만 마이크로소프트사의 워드에서는 이 단축키가 허용되고 있지 않아 특수문자를 입력할 때 불편했던 분이 많으셨을 거에요! 그럴 때 단축키 'Alt + I + S'를 누르면 특수문자 입력창이 나온답니다. 주의할 점은 'Alt + I + S'를 한 번에 누르지 말고 Alt를 누르고 I와 S를 따로따로 눌러줘야 특수문자 입력창이 뜨게 됩니다. 



인터넷 백과사전에서 워드에 긴 글을 복사해왔는데,

지저분해 보이는 이유는 뭐죠.ㅜ_ㅜ

- 백과사전 마니아 반 실장 -

문단과 문단 사이 미세한 간격 조정이 가능한 워드! 문단 사이 간격을 1줄 간격으로 만들고 싶다면 문단 끝에서 'Ctrl + 1' 단축키를, 2줄 간격으로 만들고 싶다면 'Ctrl + 2', 1.5줄 간격은 'Ctrl + 5'를 눌러 조정할 수 있습니다. 문단의 구별을 위해 들여쓰기를 하고 싶다면 'Ctrl + M'을 눌러주세요. 바로 들여쓰기가 가능하답니다.  

■ 은근히 많이 쓰게 되는 단축키

- 특수문자 : Alt + I + S

- 줄 간격 조정 : Ctrl + 1, 2,5..

들여쓰기 : Ctrl + M 



단축키를 이용해 글꼴과 문단 간격을 조정하며 글의 틀을 잡는 것도 중요하지만, 글을 새로 작성하고 저장하는 것만큼 중요한 것도 없죠? 자주 문서를 여닫고, 수시로 저장해야 하는 워드 문서는 단축키를 익혀놓으면 아주 편리합니다. 새 문서를 띄울 때 'Ctrl + N', 저장된 문서를 불러올 때는 'Ctrl + O'를 눌러보세요! 아 참, 워드 작성 시 가장 중요한 것은? 바로 문서 저장 단축키 'Ctrl + S'인데요, 이 단축키는 문서 작업 중에도 수시로 눌러주는 게 좋답니다. 하지만 다른 이름으로 저장을 할 땐 'F12'만 눌러주면 저장 창이 뜨니, 마우스를 이용하여 여러 번 클릭할 필요가 없답니다.

■ 문서 활용

새 문서창 띄울 때 : Ctrl + N

- 저장된 문서 불러오기 : Ctrl + O

- 문서 저장 : Ctrl + S

- 다른 이름으로 저장 : F12

- 문서창 닫을 때: Ctrl + W

- 인쇄 : Ctrl + P



실수로 맞춤법을 틀린 단어를 여러 번 작성해버렸어요,

하나하나 찾기 귀찮은데, 한 번에 모두 찾을 방법 없나요?

- 의식의 흐름대로 문서를 작성하고 있는 김대리 - 

많은 양의 글이 담긴 워드 문서에서 작업 중간에 특정 단어를 찾거나 찾아서 바꿀 때, 눈을 크게 뜨고 찾아봐도 못 찾는 경우가 있죠? 이럴 땐 'Ctrl + F' 단축키를 통해 단어를 찾고, 'Ctrl + H'를 통해 단어를 찾아 바꾸기가 가능합니다. 

■ 특정 단어 찾아 바꾸기

- 단어 찾기 : Ctrl + F

- 단어 바꾸기 : Ctrl + H



그리고 가장 최근에 진행한 작업을 취소하고 싶다면? 'Ctrl + Z' 단축키를 추천합니다! 취소한 작업을 재실행하거나 마지막으로 한 작업을 반복하고 싶다면 'Ctrl + Y'를 눌러주면 중요한 문단을 쓰고 저장을 누르지 않은 상태에서도 재복원이 가능합니다. 정말 유용하지 않나요?

■ 실행하기

- 실행 취소 : Ctrl + Z

- 취소한 작업 재실행하거나 마지막으로 한 작업 반복 : Ctrl + Y



문서는 다 썼는데 맞춤법이 틀린 문단이 있을까 봐 걱정돼요,

한 번에 맞춤법 검사해주는 툴이 있다는데, 궁금합니다!

- 어제도 야근, 오늘도 야근, 내일도 야근으로 오타 찾을 힘이 없는 김과장 - 

혼자만의 문서 활용이 아닌 상사나 타인에게 문서 전달을 할 때 맞춤법 검사는 필수! 'F7'을 눌러 맞춤법이 틀린 문단이나 단어는 없는지 꼼꼼히 체크해보세요! 이밖에도 빠르게 하이퍼링크를 걸어야 하는 경우 'Ctrl + K' 단축키를 누르면 단숨에 하이퍼링크를 연결할 수 있습니다! 

■ 은근히 많이 쓰게 되는 단축키

- 맞춤법 검사 : F7 

- 하이퍼링크 걸기 : Ctrl + K



글꼴 크기를 조정하거나 영어 대소문자 변경, 작업 중 문서 수시로 저장 등 오늘은 워드에서 빠른 문서 작업을 도와주는 단축키들을 알아봤는데 어떠셨나요? 이 모든 단축키를 점령하면 빨라지는 퇴근 시간이 눈에 보이는 것 같죠? 이상 Blog 지기였습니다:) 







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Posted by SK브로드밴드

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