SK브로드밴드 공식 블로그 :: [퇴근 시간 앞당기는 오피스 단축키 3탄] 엑셀 편


워드, 파워포인트와 함께 직장 내에서 가장 많이 사용되는 프로그램 엑셀! 주로 데이터 관리나 보고서 작성, 지표 등을 입력할 때 많이 쓰이고 있는데요, 숫자 입력을 통한 함수 수식을 사용해야 한다는 점에서 다른 오피스 프로그램 중 난이도가 높은 프로그램으로 뽑히고 있죠. 수많은 행/열 그리고 셀을 이용하여 문서를 작성해야 하는 엑셀 역시 간단한 단축키를 숙지하면 더욱 편리한 사용이 가능한데요, 그럼 오늘은 Blog 지기와 함께 엑셀을 이용한 문서 작성 시 유용한 단축키를 함께 살펴보며 업무 능력을 좀 더 향상시키는 시간을 가져볼까요?



엑셀을 사용할 때 가장 많이 쓰게 되는 셀/워크시트 추가!

할 때마다 매번 이렇게 귀찮을 수가 없어요~

한 번에 추가할 수 있는 단축키 없을까요?

- 영수증 처리를 하며 엑셀을 달고 사는 회계팀 최사원 -

엑셀을 사용할 때 가장 기초로 하는 것이 있다면 행/열을 추가하고 삭제하는 것이 아닐까 싶은데요. 'Ctrl + (+ or -)' 단축키만 알고 있다면 고민 바로 해결! 셀 삽입을 위해 헤매시지 마시고 이 단축키 하나로 문서수정을 더 쉽게 할 수 있어요.

■ 셀 추가/삭제 : Ctrl + (+ or -)



사용 중이던 시트에서 새로운 시트를 생성하고 싶다면 'Shift + F11'를 눌러보세요. 바로 시트가 생성된답니다. 또, 현재 워크 시트에서 다음 시트로 이동하고 싶다면 'Ctrl + Page Down' 버튼을, 이전 시트로 이동할 때는 'Ctrl + Page Up'을 눌러보세요! 워크시트가 많이 생성되어있을 때 버튼 하나로 바로 빠르게 이동할 수 있어 편하답니다.    

■ 새 시트 추가 : Shift + F11

■ 워크시트 이동 : Ctrl + Page Up or Down




표 만들 때 마우스로 이거 눌렀다, 저거 눌렀다...

옆 팀 이대리는 단축키로 한 번에 만들던데,

저도 이대리처럼 셀 서식과 테두리 설정을 동시에 하고 싶어요!

- 옆 팀 이대리의 엑셀 스킬이 질투 나는 김대리 -

셀의 서식을 설정하는 것은 정말 자주 사용될 뿐만 아니라 셀 구분에 있어 필수적인 기능입니다. 마우스 우클릭을 한 후 셀 서식을 찾아 클릭할 필요 없이 'Ctrl + 1' 단축키 하나면 OK. 꼭 외워두세요! 

■ 셀 서식 설정 : Ctrl + 1



하나의 셀 속에 많은 글자를 담고 싶은데 한 줄로만 쭉 써져서 곤혹스러우셨죠? 'Enter'를 치면 다음 셀로 넘어가지만, 'Alt'와 'Enter'를 함께 누르면 셀 내에서 줄이 바뀐답니다. 이렇게 편리할 수가!

 셀 내 줄 바꿈 : Alt + Enter



엑셀로 문서를 작성하는 데 있어 기본이 되는 테두리 설정 단축키는 무엇일까요? 먼저 테두리를 만들려는 셀을 드래그한 후, 그다음 'Ctrl + Shift + &'를 눌러보세요. 기본 테두리가 바로 생성되어 작업 시간을 줄일 수 있어요!

■ 셀 테두리 설정 : Ctrl + Shift + &

■ 셀 처음과 끝 이동 : Ctrl + 방향키



필요한 듯 필요하지 않은 행과 열들을

나만 알아볼 수 있도록 숨기고 싶어요. 방법이 없을까요?

- 엑셀이 아직 미숙한 이인턴 -

행과 열을 숨기기 전, 한 번에 복사하거나 다른 위치로 이동하고 싶을 때 행 선택은 'Shift + Space bar', 열 선택은 'Ctrl + Space bar'을 누르면 끝! 간단하죠? 

■ 현재 행 전체 선택 : Shift + Space bar

■ 현재 열 전체 선택 : Ctrl + Space bar



다른 사람들에게 작업한 엑셀을 공유할 때 나한텐 필요하지만, 상대방에게는 불필요한 행/열을 숨기고 싶다고요? 그럴 땐 숨기려는 행/열을 선택한 후 'Ctrl + 9', 'Ctrl + 0' 단축키를 누르세요. 순식간에 숨겨지는 마법이!

■ 행 숨기기 : Ctrl + 9

■ 열 숨기기 : Ctrl + 0




함수는 몇십 번이나 반복해도, 할 때마다 잊어버리는데

이걸 따로 공부할 수도 없고...

함수 마스터가 되는 길은 험난하네요.

- 업무는 베테랑, 엑셀 함수 넣기는 초짜인 김과장 -

함수 입력은 엑셀 기능 중 최고로 유용한 기능이 아닐 수 없는데요, 자주 쓰는 함수는 외우게 되지만 자주 쓰지 않는 함수는 매번 일일이 찾아서 사용할 수밖에 없는 경우가 많으셨죠? 이제 'Shift + F3' 단축키를 눌러보세요! 'F(X)' 버튼을 마우스로 누르지 않아도 바로 함수 마법사 창을 띄울 수 있답니다.   

■ 함수 마법사 : Shift + F3



매일 날짜별 요약 보고서를 엑셀로 작성해야 할 때 유용하게 사용할 수 있는 '오늘 날짜' 입력 단축키는 'Ctrl + ;'인대요, 단축키 하나만 알고 있으면 일일이 달력을 확인할 필요가 없답니다. 현재 시간을 입력하고 싶다면 'Ctrl + Shift + ;'를 눌러보세요. 오전/오후 구분까지 되는 현재 시간이 입력된답니다.    

 현재 날짜 입력 : Ctrl + ;

 현재 시간 입력 : Ctrl + Shift + ;



이번에 신입사원으로 들어온 OO군이 엑셀로 보고서를 작성했는데,

틀린 지표가 너무 많아 어디서부터 가르쳐야 할 지...!

하나하나 코멘트를 달아주려 하는데

엑셀에서는 어떻게 하면 될까요? 

- 엑셀에 메모 기능이 있다는 걸 몰랐던 최팀장 -

직장에서 엑셀 보고서의 틀린 부분을 누군가에게 알려줄 때, 말이나 메신저로 하나하나 말하기보다는 수정 요청하려는 셀 위에 '메모 삽입'을 통해 코멘트를 달아준다면 더 편리하겠죠? 코멘트하려는 셀을 클릭 후 'Shift + F2'를 눌러보세요. 메모가 바로 삽입되어 직장 후배나 동료에게 유용하게 피드백을 줄 수 있답니다.    

■ 메모 넣기 : Shift + F2



오늘은 엑셀을 이용하면서 제일 기본이 되는 셀 추가 및 셀 서식 설정 그리고 함수 마법사 창 한 번에 열기 등 엑셀 이용 시 기본적으로 알아두면 좋을 단축키들을 소개해드렸는데요. 어렵게만 느껴졌던 엑셀이 이번 시간을 통해 여러분에게 좀 더 쉽게 다가갔던 시간이 되었기를 바라면서! 다음 시간에도 유용한 정보와 함께 돌아올게요, 이상 Blog 지기였습니다:) 



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Posted by SK브로드밴드

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