다양한 파일문서들 PDF로 변환하는 법

안녕하세요. 여러분을 위한 IT비타민, SK브로드밴드 Blog지기입니다. 오늘은 특별히 사회초년생에게 도움이 되는 정보를 전달 드리려고 합니다. 회사에 입사하면 정말 다양한 파일들을 접하게 되는데요. 이중 많이 쓰이는 파일들 중 하나는 PDF파일입니다. PDF파일이란 책과 같은 페이지 단위로 제작되어 인터넷에서도 페이지 단위로 볼 수 있는데요. PDF의 가장 큰 특징은 운영체제나 애플리케이션에 관계없이 문서 형태를 그대로 유지∙배포할 수 있으며, 저장이나 출력이 불가능한 옵션을 활용할 수 있어 보안기능이 뛰어나다는 것입니다. 최근 보안이 중요한 회사에서는 PDF파일의 활용도가 높을 텐데요. 오늘은 다양한 파일문서를 PDF로 변환하는 법에 대하여 Blog지기가 소개해드릴까 합니다.


워드 / 엑셀 / PPT파일문서 간단하게 PDF변환하기

우선 가장 기본적으로 많이 사용하는 워드∙엑셀∙PPT파일을 아주 간단한 방법을 통해 PDF로 변환하는 것을 알려드리겠습니다.

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워드∙엑셀∙PPT 문서파일 모두 PDF로 변환하는 방법이 같습니다. 대표적으로 워드파일로 설명 하겠습니다. 파일문서 왼쪽 상단에 [파일]탭을 클릭합니다. 후에 [다른 이름으로 저장]버튼을 눌러주시면 되는데요. 이후가 중요합니다.

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파일이름은 그대로 두더라도 하단에 있는 파일 형식에서 [Word문서] -> [PDF]를 선택하시면 파일문서가 손 쉽게 PDF로 파일이 변환되어 내 컴퓨터에 저장이 됩니다.

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엑셀과 파워포인트 역시 [저장] -> [다른 이름으로 저장]으로 들어가셔서 파일형식부분에서 [PDF]를 선택하시면 자동으로 내 컴퓨터에 PDF파일로 저장 된답니다.


2. 그림 / 사진파일 PDF변환

다음은 그림 / 사진파일을 PDF로 변환하는 방법을 소개해드릴 텐데요. 사진이나 그림 / 사진파일은 용량이 큰 경우가 많기 때문에 PDF로 변환하여 파일을 전달, 보관하는 것이 효과적일 수 있습니다. 그렇다면 지금부터 그림 / 사진파일을 PDF로 변환하는 방법을 설명 드리겠습니다.

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그림 / 사진파일을 PDF로 변환하기 위해서 홈페이지를 활용하는 방법이 있습니다. 가장 먼저 그림 / 사진파일을 변환해 줄 웹 사이트 [스몰피디에프] (www.smallpdf.co)에 접속 하시면 다음과 같은 창이 보입니다. 여러 가지가 나열된 것들 중 네모박스가 쳐진 [JPG to PDF]를 클릭합니다.

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이후 창이 전환되며 [Drop images here] 라고 네모 박스가 보이는데요. 이 네모 박스에 이미지를 드래그 하고 몇 번의 간단한 클릭만 하면 PDF파일로 전환이 가능합니다.

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이미지를 드래그하면 오른쪽과 같은 [Create PDF now!]창이 뜨며 PDF파일로 변환이 되고, [Download File Now]를 클릭하시면 내 컴퓨터에 이미지 파일이 변환된 PDF가 저장됩니다. 간단한 Tip을 드리자면 [스폴피디에프]에서는 PDF파일을 다시 PPT파일로 혹은 PDF파일을 JPG파일로 변환하는 것도 가능한 사이트이기에 활용하기 좋은 웹사이트입니다. 


3. 웹브라우저 화면 PDF변환

마지막으로는 웹브라우저에서 보여지는 화면을 PDF로 저장하는 방법을 소개해 드리겠습니다. 바로 인쇄를 활용한 PDF변환인데요. 이 방법은 웹브라우저 [크롬]에서만 가능한 방법이니 참고하시길 바랍니다. 먼저 PDF로 저장할 크롬 브라우저 창을 켜고 키보드에서 [Crtl+P]를 눌러줍니다.

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그러면 왼쪽에 이와 같은 창이 나타날 텐데요. 여기서 바로 인쇄버튼을 클릭하지 않고 [변경]탭을 클릭합니다. 워드∙엑셀∙PPT에서 파일형식을 바꾸는 것과 비슷한 형태입니다.

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[변경]탭을 클릭하면 새로운 창이 팝업되며 [로컬대상]이 보여집니다. [로컬대상]의 목록 가장 첫 줄에는 [PDF로 저장]이 자리하고 있을텐데요. [PDF로 저장]을 클릭하면 자동으로 창이 OFF됩니다.

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다시 왼쪽 창을 보면 대상이 [프린터기 이름] 에서 [PDF로 저장]으로 되어있는 것을 확인하실 수 있습니다. 그 상태에서 [저장] 버튼을 누르면 내 컴퓨터에 PDF파일이 저장됩니다. 보여지는 페이지 전체를 저장할 것인지, 지정한 페이지만 저장할 것인지하단에서 설정하여 조정이 가능합니다. 저장되는 파일 이름 역시 웹사이트의 이름으로 저장이 되기 때문에 구분이 편하며 아주 손쉽게 저장됩니다. 


오늘은 Blog지기와 함께 다양한 파일문서들 PDF로 변환하는 법에 대해 알아보았습니다. 최근엔 회사 내부에서도 보안문제 혹은 파일 카피문제로 인해 원본파일보다는 수정이 불가능한 PDF파일을 공유하는 일이 늘어나고 있는데요. 오늘 살펴본 다양한 방법들이 여러분께 도움이 되었으면 합니다. 특히 사회초년생 분들에게 유용한 Tip이 되어 사수 분들에게 센스 있는 신입으로 눈도장 콕! 찍으시길 바랍니다 :D 그럼, 오늘도 좋은 하루 보내시고 다음에는 더욱 더 알찬 정보로 돌아오도록 하겠습니다. 이상 Blog지기였습니다. 







Posted by SK브로드밴드

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