직장인들에게 영원한 친구 '엑셀'. 직장인들의 업무시간은 엑셀로 시작해서 엑셀로 끝난다고 해도 과언이 아니죠. 그러나 엑셀을 처음 사용하거나 익숙하지 않은 사회 초년생들에게는 너무나 어려운 존재입니다. :( 특히 기본적인 인쇄마저 원하는 대로 되지 않아 당황스러운 경우가 많은데요. 그래서 Blog 지기가 준비했습니다. A4 사이즈에 맞춰 인쇄하기, 인쇄 영역 설정 등 엑셀 인쇄의 기본 알아보기!



#한 페이지에 인쇄하고 싶은데 두 페이지로 나누어져요.

- A4 사이즈 한 페이지로 인쇄하기

두 페이지 또는 세 페이지로 나누어진 문서를 A4 사이즈 한 페이지로 인쇄하는 법은 정말 간단합니다. 인쇄를 하고자 [파일]-[인쇄] 탭 순으로 들어가거나, 또는 단축키 [Ctrl]+[P]를 눌렀을 때, 나타나는 인쇄 설정 화면에서 페이지 설정을 찾습니다. Blog 지기가 친절하게 빨간색으로 표시해둔 부분 보이시죠? :) 그 페이지 설정에서 배율의 '확대/축소 배율'에서 '자동 맞춤'으로 바꿔 체크해주면 끝! 여러 페이지로 나누어졌던 문서가 한 페이지에 딱 맞게 맞춰질 거예요. 또 페이지 설정 위 '현재 설정된 용지'에서도 가능한데요. 현재 설정된 용지를 선택한 후 선택 탭 중 '한 페이지에 시트 맞추기'를 선택해도 된답니다.



#각각의 인쇄 페이지의 영역을 제 마음대로 할 수는 없나요?

- 각 페이지 인쇄 영역 설정하기

각각의 페이지에 원하는 시트까지만 인쇄하는 방법도 어렵지 않습니다. [보기] 탭을 보시면 '페이지 나누기 미리보기'를 찾을 수 있는데요. 그것을 선택하면 각각의 페이지에 인쇄되는 영역이 '파란 선'으로 구분되어 보여집니다. 그 파란 선은 마우스 커서로 드래그하여 양옆으로 옮길 수 있습니다. 원하시는 영역까지 드래그를 하여 페이지를 구분 지어주면 끝!



#문서 시트 내에서 원하는 영역만 인쇄하고 싶어요.

- 원하는 부분만 인쇄 영역 설정

많은 내용이 입력된 문서 시트에서 원하는 부분만 인쇄를 할 시에는 이렇게 해보세요. 일단 위처럼 인쇄하고자 하는 영역을 선택합니다. 그리고 인쇄 설정 화면에서 보이는 설정을 '선택 영역 인쇄'로 바꿔주면 됩니다. 기본적으로 '활성 시트 인쇄'로 설정이 되어 있기 때문에, 그 부분을 찾아서 바꿔주시면 간단하답니다.



#표, 글씨 등 내용이 너무 작게 인쇄가 돼요. 크게 보이게 인쇄는 어떻게 하죠?

- 인쇄물, 인쇄 내용 크게 인쇄하기

인쇄물, 내용을 크게 하여 인쇄하는 방법은 제일 처음 말씀드린 'A4 사이즈 한 페이지로 인쇄하기'와 거의 같습니다. 위와 같이 인쇄 설정 페이지에서 페이지 설정을 찾아 선택합니다. 그곳의 배율에서 '확대/축소 배율'의 값을 올려주면 되는데요. 기본적으로 100%로 되어 있는 것을 원하는 배율 수치만큼 높여주면 확대가 가능하며, 또한 반대로 할 시 축소도 가능합니다.



'A4 사이즈 한 페이지로 인쇄하기'부터 '각각 페이지 인쇄 영역 설정', '원하는 부분 인쇄 영역 설정', 인쇄 내용 크게 인쇄하기'까지 간단한 엑셀 인쇄 기초 기능에 대해 알아보았는데요. 생각보다 간단해서 놀라셨죠? 다들 잘 익혀두셨다가 유용하게 쓰도록 하자고요. :D 그럼 Blog 지기는 더 유용한 정보를 가져올 것을 약속드리며 이만 인사드리겠습니다.


Posted by SK브로드밴드

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