[워드, 엑셀, 파워포인트 단축키 모음] 프로 집콕러의 랜선라이프 #04. 칼퇴칼퇴칼퇴 집에 좀 가자♬ 칼퇴를 부르는 각종 단축키들!

안녕하세요 여러분!

다시 돌아온 직장인 ver. 프로 집콕러입니다.

후후… 모두들 ‘칼퇴’ 단어에 꽂힌 채 접속하신거죠~?

네, 오늘은 칼퇴를 노릴 수 있는 비법을 소개해드릴텐데요.

무너져가는 워라밸에 지치셨던 분들은 꼭 숙지하셔야 할 듯합니다. ㅍ_ㅍ+

그런데 그 전에… 제가 왜 이런 정보를 공유해드리는지 궁금하시죠…? ★

네, 저도 프로 칼퇴러가 되고 싶기 때문입니다!

잠시 제 이야기를 듣고 오겠습니다.

일하다 보면… 촉이 좋은 날이 있어요.

“아… 오늘은 해가 떠 있을 때 집에 갈 수 있겠구나!”

이런 생각이 든 순간부터 괜히 웃음이 히죽히죽 나오고 상쾌해지는데요.

저 야무진 엄지 척! 보이시나요? >_<

심지어 그 날 저녁 메뉴도 정해둔 상태라는 거~

아… 갑작스러운 업무 요청이 들어왔습니다.

대답을 안했지만 사실 그건 중요하지 않았죠.

그렇게 오늘도 사직서를 품고 살아갑니다…☆

칼퇴가 뭐죠 먹는건가요?

(직딩들 공감되면 붐업인거다 ㄱ-)

바빠 죽겠는데 오탈자는 자꾸만 나고…

제 문서 작업 능력에 현타가 오고~!~!

그.래.서. 프로 집콕러가 여러분들의 워라밸을 지켜주기 위해 여러 단축키를 소개해드리려 합니다.

엑셀, 워드, 파워포인트 순으로 준비해봤는데요.

엄청난 시간 단축을 경험할 수 있답니다.

바로 시작하겠습니다!

먼저, 엑셀 이용 시 유용한 단축키 모음입니다!

이미 사용하고 있었던 단축키도 있겠지만, 생소한 단축키도 많을텐데요.

꼭 기억해뒀다가 유용하게 써먹으세요~!

엑셀 단축키는 대체로 쉬운 편인데요,

이 중 몇 가지만 차근차근 설명해드릴게요.

1. 숫자의 [표시 형식] 변경

먼저 숫자의 [표시 형식]을 쉽게 설정해보겠습니다.

아마 마우스의 오른쪽을 클릭한 다음, [셀 서식]을 누르고, 설정해주는

아~~주 복잡한 방법을 이용 중이실 텐데요.

깜짝 놀라게 해드리겠습니다. ^___^

임의로 숫자를 입력해주세요! 저는 간단하게 1~5를 넣었답니다. ㅎㅎ

그 다음, [Ctrl + Shift + $]를 입력하면 ‘통화’로 표시 형식 변경 완료!

오… 지금까지 마우스를 클릭해왔던 시간들이 아까울만큼 놀랍죠?

심지어 [Ctrl + Shift + %]를 입력하면 ‘백분율’로 표시된다는 점~!

소수점은 소수점대로, 알아서 적용된답니다.

또, [Ctrl + Shift + #]를 입력하면 ‘년도-월-일’로 표시됩니다.

일일이 입력할 필요 없이, 간단한 키보드 조작으로 칼퇴를 노려보세요! :)

다음은 워드 단축키 모음입니다!

워드는 엑셀에 비해 어려운 단축키가 꽤 있는데요.

천천히 설명해드리겠습니다.

1. 표 만들기

먼저, 표를 만들어볼게요.

[Alt] 키를 입력하면 위 이미지와 같은 화면이 뜰 텐데요.

그 상태에서 알파벳 [N]과 [T]를 차례로 눌러주세요.

그럼 위 이미지처럼 될 텐데요,

안내 박스를 참고하여 알맞은 알파벳 키를 입력해주면 쉽게 만들 수 있습니다!

2. 문서 창 분리하기 / 분리 없애기

이제 문서 창을 분리해 보겠습니다.

간단히 [Alt + Ctrl + S]를 입력하면 되는데요.

한 모니터 내에서 같은 문서의 다른 구역을 동시에 볼 수 있습니다.

크~ 이런 숨겨진 기능은 모르셨죠?

힘들게 스크롤을 올렸다, 내렸다 하지 않아도 된답니다~!

3. 선택한 텍스트에 하이퍼링크 삽입하기

보통 마우스 오른쪽을 클릭한 다음, 또 다시 클릭 클릭 클릭해서 하이퍼링크를 삽입하실텐데요.

키보드만으로도 충~분히 가능하다는 사실!

[Ctrl+K]를 눌러주시고, 링크를 입력해주세요. :)

네? 벌써 끝났냐고요?

예… 끝입니다!

옆 자리 동료분의 키보드 소리가 심상치 않더니, 이런 기능들을 이용하고 있었던 걸까요~?

마지막으로는~ 대학생들도 자주 사용하는 파워포인트(PPT)의 단축키 모음입니다!

PPT야말로 단축키의 사용이 아주 절실하지 않을까 생각하는데요.

자료를 작성하거나 PT 발표를 할 때 키보드를 화려하게 사용하면….

멋있어 보이고 기분이 조크든요. ㅎ

마찬가지로 헷갈릴만한 기능 몇 가지를 안내해드리겠습니다!

1. 항목 복제

아직도 [Ctrl + C/V]로 복사, 붙여넣기를 하시는 분들이 있나요? ^_^

[Ctrl + D]를 하시면 이 모든 동작을 한 번에~ 하실 수 있어요!

뿐만 아니라, 일정한 간격으로 붙여넣기가 가능하다는 점!

2. 서식 복사

다음으로, [서식 복사]에 대해 알아볼게요.

말 그대로 도형이나 표, 텍스트 등에 설정된 서식을 그대로 복사해주는 기능인데요.

원하는 서식이 적용된 항목을 클릭하고, [Ctrl + Shift + C]를 입력해주세요.

그 다음, 동일한 서식을 적용하고 싶은 곳을 클릭해 [Ctrl + Shift + V]를 입력해주면,

서식 복사 완료~!

텍스트에도 적용해볼게요!

마찬가지로 원하는 서식이 적용된 텍스트를 블록 지정해줍니다.

[Ctrl + Shift + C]를 입력해주시고,

[Ctrl + Shift + V]를 입력해주면 끝~!

참 쉽죠~?

매번 각각 서식 지정을 해주느라 오랜 시간이 소요되셨나요?

오늘부터는 칼퇴가 여러분을 기다릴거예요…♡

물론 프로 집콕러도 발 빠르게 업무를 마치고 칼퇴에 성공했답니다. ^^

칼퇴 집착러… 미션 성공…>_<

이제 예능, 드라마 본방 사수도 문제없을 것 같은데요~!

원래 세상이 이렇게 아름다웠던가요?

네~ 오늘은 프로 집콕러의 진심을 듬뿍 담아 칼퇴 비법을 알려드렸는데요.

직장인들과 떨어지려야 떨어질 수 없는 엑셀, 워드, 파워포인트!

단축키 사용으로 여러분들의 업무 시간도 단축해보세요~! ㅎ_ㅎ

그럼, 프로 집콕러는 다시 열일하러 떠나보겠습니다.

다음에도 유용한 팁으로 돌아올게요!