안녕하세요. 여러분들의 IT 비타민 SK브로드밴드 Blog지기입니다! 가끔 집이나 회사에서 문서를 작성하고 이 파일을 열어 볼 뷰어나 프로그램이 설치되지 않아 곤란해 본 경험 있는 분들이라면 주목! 오늘은 별도의 설치과정이나 OS 종류에 상관없이 바로 이용이 가능한 <웹 오피스>에 대해 알아보도록 하겠습니다.


웹오피스란

웹 오피스는 인터넷에 접속할 수 있는 PC와 그 PC에 설치되어있는 웹 브라우저만 있으면 누구나 사용 가능한 웹기반 문서작성 도구입니다. 유명한 웹 오피스 중 대부분은 무료로 이용이 가능한데요, 구글 닥스(구글 문서도구)나 네이버 오피스 그리고, 씽크프리 등이 무료 웹 오피스에 해당되며, MS 오피스는 유료로 서비스를 지원하고 있습니다.

웹오피스란 이미지

웹 오피스의 장점은 저장을 위한 USB 메모리가 따로 필요치 않다는 점인데요, 완성된 문서를 보관하기 위해 자신의 메일주소로 문서를 보내는 번거로운 일을 거칠 것도 없이, 웹 오피스에 저장한 문서는 인터넷이 사용가능한 곳에서는 어디서나 열람이 가능해집니다. 뿐만 아니라 웹 오피스 사용법은 무척 간단합니다. 각 오피스 사이트에 접속하여 일반 웹 서비스처럼 로그인하거나 회원가입과정을 거치면 바로 웹 오피스를 사용할 수 있는데요, 문서 작업은 일반 오피스 사용법과 거의 흡사하며, 문서저장시 구글, 네이버 등은 자체 클라우드 스토리지를 기본 저장소로 삼습니다. 일단 이곳에 문서를 저장해 두고 필요할 때마다 열어보거나 편집할 수 있는데요, 원하는 경우 PC나 USB 메모리 등으로 파일째 내려받아 사용도 가능합니다.


웹 오피스의 또다른 장점은 공유와 협업 기능입니다. 문서에 고유 기능을 부여해 다른 이들과 공유하고 함께 편집이 가능한 점인데요, 문서의 고유 주소를 공유할 사람에게 알려주기만 하면 됩니다. 2명 이상이 동시에 접속하여 문서를 함께 편집하는 기능은 공동작업에서 무척 유용한데요, 여럿이 문서를 돌려보기 위해, 인쇄하거나 메일에 첨부하여 보낼 필요도 없으며, 바로바로 최신 문서를 공유할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.


구글 문서 도구

구글 문서 도구 이미지

구글 문서도구는 구글에서 지원하는 웹 오피스로, 공유와 협업기능을 지원합니다. 여러 명에게 문서 URL을 알려주면 문서 작업이 동시에 가능한데요, 동료가 작성한 문서를 보고 댓글을 달아 의견을 주고 받을 수도 있습니다. 또한 구글 문서도구의 강점은 G메일에 첨부된 문서파일을 바로 구글 문서도구로 열고 편집할 수 있으며, 스프레드 시트의 함수 기능 또한 MS오피스 못지 않게 다양하게 지원하는 것이 가장 큰 장점입니다.


네이버 오피스

네이버 오피스 이미지

<이미지 출처 : Naver>

네이버에서 제공하고 있는 웹 오피스로, 문서와 스프레드 시트, PPT 파일 등을 웹에서 만들고 편집할 수 있으며, 컴퓨터에 있는 문서 파일을 불러와 열 수 있습니다. 특히 HWP를 열람하고 편집하는 기능은 국내 이용자에게 무척 유용한데요, 그 외에도 네이버 메일, 블로그 카페 등 네이버 타 서비스와도 긴밀하게 연동되는 장점이 있습니다. N드라이브에 있는 파일을 불러와 작업할 때는 네이버 오피스 고유의 파일 형식으로 변환되어 자동저장되지만, DOC, PDF와 같은 다른 파일형식으로도 저장이 가능합니다.


씽크프리 온라인

씽크프리 온라인 이미지

씽크프리 온라인은 한글과 컴퓨터가 제공하는 무료 웹 오피스 서비스로, 메뉴 구성과 사용 환경이 한컴 오피스와 흡사해 쉽게 이용할 수 있는 것이 장점입니다. 도구 상자에 있는 단추도 한컴 오피스와 비슷하게 구성되어 있습니다. 또한 씽크프리는 회원으로 가입하지 않은 이용자에게도 서비스를 제공하여, G메일 계정이 있다면 페이스북이나 트위터 등을 연동해 사용하듯, 씽크프리 온라인에 연결하여 사용할 수 있습니다.

파일 형식에 구애 받지 않고 사용이 가능하여 마냥 좋아보이는 웹 오피스도 약점은 있습니다. 인터넷을 사용할 수 없는 환경에서는 저장되어 있는 파일을 불러오는 것조차 불가능하며, 만일 사이트 서버 문제로 접속이 되지 않으면 사용할 수 없다는 점입니다. 이에 구글이나 씽크 프리 등은 오프라인에서도 사용가능한 기능을 추가하기도 하였으며, 스마트폰에서도 이용이 가능하도록 모바일 오피스와의 연계 기능도 추가로 내놓고 있습니다. 급할 때는 이 웹 오피스를 이용해보는 것도 좋겠죠? 이상 SK브로드밴드 Blog지기였습니다 :D

 

Posted by SK브로드밴드
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